Создание GmbH

GmbH - идеальная правовая форма. Правовые рамочные условия

Если экономические предпосылки для создания фирмы многообещающие, необходимо придать бизнесу определенные правовые рамки. Так, например, он может считаться предприятием одного бизнесмена, либо предпринимателя, действующего совместно с другими пайщиками, либо комманлитным открытым торговым обществом, либо обществом с органиченной ответственностью, то есть ООО-GmbH. В последнем случае речь идет о компании, являющейся юридическим лицом. Главную роль в такой фирме играет вложеный партнерами капитал. Вы можете участвовать в жизни фирмы и влиять на принятие решений. Неприкосновенность вашего частного имущества охраняется. Участие определяется вкладом определенной денежной суммы, так называемой доли.

Помимо этого ООО-GmbH обладает четкой структурой ведомственных компетенций, групп руководящего состава и принципами отчетности. Тем самым ООО-GmbH содействует организационной четкости и ясности фирмы, которую вы намерены создать.

В каких же случаях стоит взяться за планирование создания общества, основанного на вложенных долях капитала, со всеми связанными с этим правовыми, организационно-производственными и налоговыми последствиями?

Причины, по которым стоит решиться на создание ООО-GmbH:

Ускоренный курс по основам юридических норм и правил

Оснащение фирмы-GmbH торговым капиталом

Для основания фирмы типа GmbH достаточно, чтобы несколько человек объединились с любой целью, не противоречащей закону. Каждый Компаньон участвует своим паем в уставном фонде. Эта сумма, в максимальном размере которой фирма-GmbH должна покрывать непокрытые задолженности.

При основании фирмы-GmbH каждый Компаньон обязан внести свой пай в уставный фонд. Та часть пая, которую Компаньон вносит не сразу (т.н. Недостающий вклад), он по требованию фирмы-GmbH и по решению Компаньонов обязуется внести незамедлительно. Закон о фирме-GmbH регулирует особенности, которые необходимо учесть в Уставном фонде и в деле вкладов в Уставной фонд.Приведем самые главные пункты:

• для создания фирмы-GmbH необходим минимальный Уставный фонд в 25 тыс. евро (ст.5 п.1), из них минимум 12.500 евро подлежат немедленной уплате-вкладу
• вклад-пай каждого Компаньона должен составлять не менее 100 € (ст.5 п.1)
• сумма Уставного фонда должна делиться на пятьдесят (ст.5 п.2), при этом каждые 50 евро при принятии каких-либо решений на собрании составляют один голос
• каждому Компаньону разрешается брать на себя лишь один вклад в Уставный капитал (ст.5 п.2)
• вклады отдельных Компаньонов могут различаться по размерам (ст.5 п.3).

Основать фирму-GmbH и самому, без Компаньонов. Такая фирма будет называться GmbH отдельного лица (Einpersonen-GmbH). Для этого помимо минимального взноса в 12.500 евро необходимо предоставить гарантии наличия дальнейших 12.500 евро за еще не уплаченную долю. С этой целью достаточно предъявить гарантию-поручительство супруга/супруги.

Вклад можно уплатить как наличными (т. н. Основание фирмы GmbH за наличные), так и имуществом: товарами, машинами, автомобилями, станками, земельными участками, а также предъявить наличие другой, уже у вас имеющейся, фирмы. Следует при этом учесть, что вещественное имущество вносится в новую фирму GmbH по рыночной цене. При основании GmbH необходимо предъявить Регистрационному суду еще до записи в Торговый реестр так называемый отчет об основании фирмы с помощью имущества.

Основание: договор компании для вашей GmbH

Решающей организационной единицей GmbH является Собрание Компаньонов. При создании GmbH Компаньоны принимают решение о Договоре Компаньонов (именуемом также Уставом). Данный Договор Компании является необходимой составной частью фирмы-GmbH в законном порядке. В Договоре Компаньоны регулируют важнейшие дела фирмы-GmbH: вопрос о том, каким большинством голосов в будущем будeт приниматься решения; кто и какую долю Уставного капитала берет на себя; под каким названием выступать фирме-GmbH; на каких условиях Компаньон может выбыть из фирмы-GmbH. Самое главное:

• предъявить нотариально заверенный текст Договора Компаньонов
• данный Договор Компаньонов должен содержать определенный минимум данных, соответственно законодательству ФРГ
• более того в Договор можно включить индивидуальные пункты, которые будут иметь юридическую силу исключительно для вашей фирмы-GmbH

Позиция коммерческого Директора

Компаньоны назначают Коммерческого Директора, действующего от имени и в пользу фирмы (GmbH). Права и обязанности Коммерческого Директора GmbH зафиксированы в трех источниках:

• в Законодательстве ФРГ, прежде всего в Законе о GmbH (стст №% по 52), в Торговом Законодательстве, и отчасти также в Законодательстве об акциях
• в особых пунктах Договора о Компаньонах
• в Трудовом Соглашении.

В качестве Коммерческого Директора может быть назначено и лицо, не являющееся Компаньоном GmbH (так называеймый Посторонний Коммерческий Директор, нем. Fremd-Geschäftsführer), а также один или несколько Компаньонов данной фирмы-GmbH. Исключительно Коммерческие Директора уполномочены действовать от имени фирмы-GmbH. Компаньон, который не назначен Коммерческим Директором, может свои представления о ведении коммерческой деятельности представлять исключительно через решения всех Компаньонов, сам же не вправе давать собственных указаний.

Что касается Коммерческого Директора, то здесь следует разделять и учитывать следующее:

• с одной стороны на должность его назначают Компаньоны (ключевое понятие: Назначение на должность Коммерческого Директора). Тем самым он становится органом юридического представительства фирмы-GmbH.
• с другой стороны он поступает на работу в фирму-GmbH в качестве служащего, заключая с этой целью с фирмой-GmbH договор о работе по найму.

Следует четко различать эти два понятия. Так, Коммерческого Директора, хоть и можно отозвать с должности, однако его контракт как служащего может оставаться в силе вплоть до истечения срока рабочего договора.

Для договора о работе по найму законодателем, правда, не предписан письменный вид. Мы рекомендуем в любом случае заключить письменный договор о работе (Читайте на эту тему раздел договор о работе по найму с Коммерческим Директором).

Кроме Коммерческого Директора (или Коммерческих Директоров) Компаньонам также предоставляется право назначать лиц с ограниченными полномочиями на действия вне фирмы. Таким лицам Компаньоны выдают Доверенность (нем. прокура). Это имеет смысл, если какому-либо сотруднику не хотят выдать полноправную свободу-полномочие на самостоятельное ведение коммерческой деятельности данной фирмы, но в то же время этот сотрудник имеющет право подписи. Например, таким сотрудником может быть инспектор Отдела кадров по вопросам выдачи зарплаты.

Впечатление, производимое фирмой-GmbH

Обязательные данные на всей коммерческой документации

Для фирмы, юридически оформленной как GmbH, на деловой корреспонденции согласно Закона о GmbH ст. 35а должны быть указаны следующие данные:

• юридическая форма/наименование и центральный адрес общества, суд, в котором оно зарегистрировано и номер регистрации в реестре Торгово-Промышленной Палаты имена всех Коммерческих Директоров, а также, на случай если фирма образовала Совет по надзору под руководством председателя, указать имя и фамилию председателя Совета по надзору.
• если даются сведения о размерах капитала фирмы, следует указывать Уставный фонд и, если не все денежные вклады были внесены, указать совокупную сумму недоплаченных вкладов.
• Вышеперечисленные данные необязательно указывать на сообщениях или отчетах, которые пишутся в рамках уже существующих деловых контактов и для которых обычно используются бланки с информацией по какому-то конкретному случаю.
• бланки заказов считаются деловой корреспонденций.

Итак, что же считать деловой корреспонденцией? Вобщем следует исходить из того, что любой вид корреспонденции, адресованной определенному адресату, является деловым письмом. Исключения составляют внутрфирменные сообщения, в том числе письма, направляемые в филиалы, рекламы и рекламные объявления, направленные неопределенному кругу лиц. Кроме того, правила о деловой корреспонденции не касаются счетов, накладных и напоминаний о непоступившем платеже – вид корреспонденции, который также регулярно рассылается постоянной клиентуре.

Рекомендуем проверять поступающую новую корреспонденцию, имеющую целью создание с Вами деловых отношений, насколько полно в ней приводятся требуемые данные. Уже на этом этапе можно сориентироваться, насколько серьезны планы у потенциального делового партнера.

Как защитить себя от недостатков/минусов, связанных с организацией фирмы GmbH

У юридической формы фирмы-GmbH есть некоторые незначительные недостатки. Начинающие бизнесмены часто недовольны высокими начальными требованиями. Так, вклад в размере 12.500 евро, который необходимо внести незамедлительно, для некоторых является слишком высоким барьером. Но не следует забывать, что при обычно ожидаемом развитии дела такой капитал может считаться минимальным почти в любой отрасли.

Негативно сказывается и уже упоминавшаеся "размывание" существующей ответственности. Так, банки в почти регулярном порядке требуют личных гарантий Компаньонов-Коммерческих Директоров. Против такой практики, следует признать, бизнесмены беззащитны. Мы уже упоминали о всех возрастающих рисках и ответственности Коммерческого Директора фирмы-GmbH.

Коммерческий Директор GmbH может быть привлечен к ответственности с целью возмещения возникшего ущерба, если по его вине были допущены ошибки: халатное отношение к бизнесу или же преднамеренное нарушение обязанностей Коммерческого Директора. Эти понятия, юридически уже выясненные, на практике сопряжены с немалыми проблемами. Ибо что же это такое – халатность? Если придерживаться требований и формулировок судов, то халатно ведет себя уже то лицо, которое не ведет себя как серьезный деловой партнер.

Ускоренный курс: налоговые преимущества для владельцев GmbH

Налог на доходы юридического лица (Körperschaftssteuer)

Фирма ООО-GmbH является компанией с вложенным капиталом и облагается налогом по статье «Налог на доходы юридического лица». По этой статье налогообложение прибыли происходит следующим образом:

• обложение налогом удержанной прибыли: 15%
• обложение налогом выплаченной прибыли: 25%
• дополнительно: обложение налогом выплаченной прибыли у компаньона по принципу половинчатых доходов

Во избежание двойной нагрузки брутто-дивидендов, во-первых в размере дефинитивного налога в 15% на уровне компании с вложенным капиталом, а во-вторых в размере индивидуальной налоговой ставки на уровне владельца паев, Компаньон должен подвергать налогообложению свою прибыль по т. н. принципу половинчатых доходов. Под понятием «половинчатые доходы» следует понимать: при налогобложении учитывается, при наличии доходов из имущества-финансового капитала, лишь половина выплаченной прибыли, за вычетом издержек, связанных с получением дохода (Werbungskosten). Кроме того, из доходов вычитается не облагаемая налогом сумма для сбережений, которая облагается налогом согласно индивидуальной налоговой ставке Компаньона.

Налог на вид деятельности (Gewerbesteuer)

Юридическая форма фирмы в виде ООО-GmbH обладает тем недостатком, что ей не положено иметь необлагаемой налогом суммы (Freibetrag) при выявлении размера налога на вид деятельности (Gewerbesteuer). В силу своего юридического статуса GmbH подлежит обложению налогом на вид деятельности.

При подсчете дохода предприятия (Gewerbeertrag) в случае GmbH вычитаются зарплаты Коммерческих Директоров, арендная плата и проценты. Тот, кто проводит жесткую калькуляцию, может съэкономить много денег: если вы предоставляете вашей GmbH ссуды, то проценты при выявлении Налога на вид деятельности будут учтены лишь по долям/на паевых началах (anteilig). А если, например, в пользование предоставляется земельный участок, то арендная плата при Налоге на вид деятельности не учитыватся.

Следует иметь в виду, что, в отличие от других видов компаний, при продаже фирмы/предприятия либо части предприятия прибыль подлежит налогообложению по принципу «Налог на вид деятельности». При подсчете размера прибыли Налог на вид деятельности начисляется с момента начисления налога в 2001 году.

Остальные виды налогов

• так называемая «Солидарная прибавка» в размере 5,5% с доходов, облагаемых Налогом на доходы юридического лица (körperschaftssteuerliches Einkommen)
• фирма-GmbH переводит Налоговому Ведомство за своего Компаньона уже предварительно Налог на доход с капиталa (Kapitalertragsteuer) в размере 25%
• обороты, которые делает GmbH, в обязательном порядке подлежат Налогу с оборота
• если в GmbH вкладываются земельные участки, возникает необходимость в Налоге, взимаемом при покупке земельного участка (Grunderwerbsteuer) в размере 3,5%.

Особенности налогообложения

• прибыль, извлекаемая из продажи паев GmbH, налогообложению не подлежит, в случае если доля/пай GmbH сохраняется как часть личного имущества и не составляет значительного размера. Под «значительным размером участия» подразумевается ситуация, при которой Компаньон за последние пять лет прямо или косвенно участвовал в фирме-GmbH на 1%.
• и наоборот: убытки, имевшие место при продаже долей/паев GmbH, содержащиеся в личном имуществе, в налоговом отношении засчитываются лишь в случае, если налицо «значительный размер участия».
прибыль от продажи долей/паев обществ, состоящих из долей/паев капитала (при их продаже немецкоим или же заграничным обществам) начиная с 01.01.2002 г. налогообложению не подлежат.
• возможность переноса убытков вперед или в обратном порядке
• если расчитываете после удачного начального хода событий выгодно продать фирму-GmbH, то следует сохранять долю/пай в такой имущественной GmbH. Доходы от продажи долей/паев GmbH, которые хранятся фирмой/обществом с вложенным капиталом, налогообложению не подлежат.
• следите за тем, чтобы все виды деятельности, которые могут облагаться налогом, четко прослеживались по документам. Это относится прежде всего ко всем делам, происходящим между фирмой-GmbH и ее Компаньонами.

Относительно налогообложения фирмы-ОООGmbH рекомендуем ознакомиться со статьей Налоги фирмы-ООО GmbH и ее Компаньонов;

Модели по экономии налогов в случае GmbH, GmbH и Компании, а также по разделению предприятия смотритие в разделе Советы, как экономить на налогах.

Приёмы и рекомендации для владельцев GmbH

Ограничение личной и финансовой ответственности
Ограничьте личную ответственность долей, внесенной в фирму, ссудой и поручительством

Законодательство о фирмах/GmbH ограничивает ответственность компаньонов внесенным ими уставным фондом (ст.13 п.2 Закона о GmbH). Этим гарантируется, что компаньон может огрaничить свой риск предпринимателя. Благодаря GmbH у него появляется возможность четко разграничивать деловую активность от личной сферы. Такое ограничение имущественной ответственности, к сожалению, не всеобъемлюще. Оно действует лишь в том случае, если участник фирмы четко знает свои права и обязанности и умеет ими пользоваться.

Выбрав для фирмы правовую форму GmbH, будьте готовы взять на себя личные обязательства. При выдаче кредитов банки, как правило, требуют личной ответственности Коммерческого Директора, в особенности если речь идет о Компаньонах.

Формулировка приведенного судебного решения гласит: "Супруги не несут ответственности за платежные обязательства по ссуде/кредиту супруга, если такая ссуда/кредит был взят супругом в экономических целях".

Защита своего частного имущества путем заключения Брачного контракта
Рекомендуем защитить свою фирму/ООО-GmbH и свое частное имущество путем заключения Брачного контракта

Если супруги не заключают Брачный Контракт, по законодательству они живут в режиме имущественных отношений, действующих по принципу роста имущественной стоимости. С одной стороны имущество, приобретаемое в период брака соответственно мужем и женой, не становится их общим имуществом, но с другой стороны увеличение стоимости добрачного и брачного имущества каждого супруга, достигнутое в период жизни в браке, распределяется поровну на обоих супругов и в случае развода подлежит разделу.

Это относится и к имуществу и капиталам фирмы, то есть к компаньонским долям в фирме/ООО-GmbH. Достигнутый за время существования брака финансово-экономический рост предприятия (фирмы) в случае успеха ООО-GmbH (его совместная ценность) подлежит разделу. В случае смерти доля фирмы/ООО-GmbH передается наследникам, которые обязуются платить налог на наследство.

Для создания фирмы/ООО-GmbH необходимо учесть следующее:

• личные кризисные ситуации компаньонов не должны влиять на финансовые и налоговые обстоятельства фирмы
• должна существовать постоянная гарантия, что посторонние лица не смогут оказывать влияния на дела фирмы/ООО-GmbH.

Застраховать себя от такой рисковой ситуации можно, заклювив Брачный Контракт. При этом важно также внести в Договор Компаньонов примечание:

• в Брачном Контракте стороны договариваются о раздельном имуществе супругов. Тогда доля в фирме (GmbH) и доходы от данной доли в фирме принадлежат исключительно основателю-компаньону данной фирмы (GmbH). На случай смерти можно в завещании определить, как распорядиться с долей фирмы (GmbH)
• в Договоре Компаньонов на случай смерти может быть оговорено изъятие доли фирмы (GmbH). Таким образом можно избежать опасности, что доля попадет к посторонним лицам.

При раздельном имуществе супругов обе части их имущества в правовом отношении разделены, и каждый из супругов самостоятельно распоряжается своей долей и может без согласия другого супруга брать на себя финансовые обязательства, делать финансовые распоряжения, заключать сделки (например, продать свою долю фирмы (GmbH).

На практике распространены урегулирования, по которым в первые годы либо еще на стадии создания фирмы договариваются о раздельном имуществе супругов, дабы исключить возможные невыгодные последствия от развода. С возрастом, когда развод делается менее вероятным, договариваются и фиксируют принцип законного режима имущественных отношений супругов, при котором супруги и в браке сохраняют каждый свое имущество, а имущество, приобретенное в браке, является общей собственностью (gesetzlicherGüterstandderZugewinngemeinschaft). Также можно добавить поправку-изменения квоты увеличения стоимости собственного добрачного и брачного имущества каждого супруга (Zugewinn), либо договариться о включении определенных частей имущества в право одной из сторон на увеличение стоимости добрачного и брачного имущества каждого из супругов. Обратную силу такие договоренности по Гражданскому Кодексу правда имеют, однако фининспекцией/Налоговым Ведомством они не признаются.

При точном оформлении Брачного контракта следует учесть, что далеко не все положения, разрешенные Гражданским Кодексом, Налоговое Ведомство ФРГ признает действительные.Так, ст. 5 Закона о наследстве гласит: если с помощью Брачного Контракта стороны договариваются о режиме имущественых отношений супругов, при котором супруги и в браке сохраняют каждый свое имущество, а приобретенное в браке является общей собственностью, то данный режим вступает в силу с момента заключения Брачного контракта.

Существует также возможность ограничить право супруга претендовать на компенсацию, одновременно предоставляя супругу право на большие претензии по Закону о налоге на наследство.

Списание заработной платы под расходы фирмы с целью снижения налогообложения
Социальное страхование: позиция служащего, занятого в GmbH

Компаньон GmbH, занятый в своей GmbH, в налоговом отношении рассматривается как и любое другое лицо, занятое в GmbH. Это дает ему право на почти все преимущества, которые по Законодательству ФРГ предоставляются служащим. Но при оговорке, что Коммерческому Директору запрещается лидировать в GmbH.

Компаньон, обладающий более чем 50% долей GmbH, считается лидирующим главным Компаньоном, так как он может оказывать решающее влияние на решения GmbH. Так он может помешать тому, чтобы какое-либо решение Компаньонов вступило в силу против его воли. Эта лидирующая позиция дает основания Отделу социального Страхования рассматривать его уже не как занятого служащего, находящегося в зависимом положении, а как самостоятельного предпринимателя. В результате такой лидирующий Коммерческий Директор GmbH не может быть застрахован по линии предусмотренного Законом общего социального страхования. Такая оценка несет для него невыгодное положение в налоговом отношении. В частности ему не положено получать налоговую субсидию по больничному и пенсионному страхованию.

На практике вопрос о том, кто действительно является лидирующим Компаньоном, достаточно спорный. Особенно в том случае, если доля Компаньона-Коммерческого Директора составляет 49%, в то время как его жене принадлежат остальные 51%. И хотя решения компаньонов должны приниматься при большинстве в две трети голосов, в случае владения 33% законодательство уже приписывает вам лидирующее положение, поскольку такой Компаньон-Коммерческий Директор способен блокировать все решения.

Однако у Коммерческого Директора GmbH имеются и другие, лучшие возможности позаботиться о своем выходе на пенсию. Например, GmbH дает пенсионную гарантию. С этой целью фирма/GmbH должна откладывать определенные средства, и эти суммы будут снижать размер прибыли, подлежащей налогообложению. Помимо этого можно воспользоваться налоговыми льготами за так называемое прямое страхование. Больше информации по этой теме в разделе Пенсионное обеспечение Коммерческого Директора.

Купля-продажа долей фирм и предприятий без потери времени
Как планировать заранее смену компаньонов

Очень часто уже при основании фирмы можно понять, что Компаньоны связывают с успехом фирмы весьма различные ожидания. Легко может случиться, и это на практике так и бывает, что все участники ошибаются относительно поступления прибыли. Зачастую прибыль начинает поступать позднее ожидаемых сроков.

По опыту это приводит к тому, что между Компаньонами вспыхивают первые серьезные разногласия. Тот, кто не обладает финансовыми запасами, может оказаться вынужденным выбыть из фирмы. Таким образом, по прошествии всего лишь небольшого срока может произойти изменение в кадровом составе фирмы.

Долю/пай в фирме можно свободно передавать другому. Соответсвенно смена в Компаньонах для существования ГМБХ проблемы не представляет. Рекомендуется в Договор Компаньонов вставить оговорку о сроке предуведомления о выходе из GmbH, к примеру, за полгода до конца текущего года. Так замена Компаньонов останется предсказуемой и планируемой. Помимо этого в Договор следует включить пункт, по которому пай/долю можно переносить только на определенных лиц. Если не находится подходящий преемник, ГМБХ может сама приобретать свои собственные доли-паи. Однако вклад должен быть уплачен в полном размере.

Еще на стадии основания фирмы обратите внимания на готовность Компаньонов связывать себя какими-либо обязательствами. При нежелании партнеров участвовать в бизнесе длительный срок, настоятельно рекомендуется выбрать юридическую форму GmbH, поскольку такая форма компании действует независимо от личности компаньонов. Если один из компаньонов выбывает, это не представляет опасности для юридического существования фирмы.

GmbH: несложая организация, четкая структура ведомственной ответственности

В фирме типа GmbH Коммерческий Директор - это единственное лицо, которое несет ответственность за текущие дела. Компаньоны только лишь на собрании Компаньонов могут влиять на коммерческую политику фирмы. Однако за ними остается право распоряжаться (Weisungsrecht) и право ознакомляться с бухгалтерскими книгами и документацией (ст.37 п.1 и ст. 51а Закона о GmbH). Договор Компании может зафиксировать ограничение Коммерческого Директора в его правах представительства.

Компаньоны, желающие принимать более активное участие в коммерческой деятельности фирмы, но при этом не исполнять роль Коммерческого Директора, имеют такую возможность. Фирма типа GmbH может назначить совещательный совет, наделенный четкими компетенциями давать советы и рекомендации, а также осуществлять контроль.

Компаньоны фирмы типа GmbH принимают решения на Общем Собрании Компаньонов. Собрания созываются Коммерческим Директором, группой Компаньонов (правило о 10%) либо, если есть, наблюдательно-контрольно-совещательным советом.

Для проведения законного Собрания Компаньонов необходимо соблюдать слудующие правовые нормы (ср. Ст.51 Закона о GmbH):

• приглашение на Собрание должно содержать повестку дня
• приглашение должно быть разослано Компаньонам заказным письмом
• приглашение рассылается минимум за неделю до Собрания.

Нарушение вышеперечисленных правил может привести к тому, что принятые на таком Собрании решения окажутся недействительными. Поэтому рекомендуется их тщательно придерживаться, особенно в случае разногласий. Советуем ознакомиться со статьями по этой теме Общее Собрание Компаньонов, Принятие решений, Решения.

С другой стороны этот строго формальный подход необязателен в случае гармоничного, дружного сотрудничества Компаньонов. Если все Компаньоны присутствуют и согласны, Общее собрание Компаньонов может быть проведено в любое время.

Заем, представленный обществу его членом
Финансируйте гибко и выгодно с точки зрения налогообложения

Финансируйте многовариантным способом и с использованием налоговых льгот, с помощью ссуды, предоставляемой Компаньону

В фирме типа GmbH есть возможность помимо уставного фонда или вкладов вносить-вкладывать еще и другие суммы – так называемые Ссуды Компаньонов. Это приносит выгоды при уплате налога на вид деятельности, при финансировании и при использовании прибыли.

Если рассматривается возможность компаньонской ссуды, мы рекомендуем сначала проконсультироваться по всем вопросам, касающимся этой темы. Налоговые Ведомства (Finanzamt) тщательно проверяют, предоставляется ли ссуда на обычных условиях. Помимо этого не следует забывать, что в кризисной ситуации компаньонскую ссуду, как и уставный фонд, засчитают в гарантийную сумму. Подробности читайте в словаре под ключевым словом Финансирование.

Риск финансовой ответственности
как его избежать в период между основанием и до занесения ООО-GmbH в торговый реестр

Фирма-GmbH перед ее регистрацией в Торговом реестре

В законную силу фирма GmbH вступает лишь с момента ее регистрации в Торговом реестре. Перед этим она может существовать как «предварительная GmbH». В этой переходной стадии следует учесть некоторые юридические особенности, дабы исключить риск личной ответственности.

«Предварительная GmbH» образуется тогда, когда потенциальные Компаньоны заключают нотариально заверенный Договор, в котором они обязуются основать фирму-GmbH. За платежные обязательства такого ООО Компаньоны несут личную и неограниченную ответственность и именуются «солидарными должниками» (Gesamtschuldner). С момента заключения Договора по созданию компании/фирмы ООО, но еще перед тем, как ее внести в качестве регистрируемой GmbH в Торговый реестр появляется так называевая «Предварительная GmbH», к которой в основном уже применимо законодательство про GmbH. Такая «Предварительная GmbH» на бланках деловой корреспонденции должна быть обозначена как «в стадии создания» (i.Gr.). Существуют особенности, касающиеся ответственности Компаньонов-основателей. Они несут личную неограниченную ответственность.

«Предварительная GmbH» участвует в юридических и деловых взаимоотношениях под наименованием фирмы, для которой и создается GmbH. Само название ее – «GmbH в стадии создания». Статус «Предварительной GmbH» статус заканчивается с момента регистрации компании как GmbH в Торгово-Промышленной Палате. Все права и обязанности «предварительной GmbH» теперь переходят на GmbH, за исключением обязательств, взятых на себя Компаньонами ради GmbH.

Перечень документов с примерами
От основания компании до ее занесения в регистр – систематично и быстро

Документы, необходимые для регистрации в Реестре Торгово-Промышленной Палаты

GmbH официально начинает свое существование с момента регистрации в Торговом реестре (ст. 10 Закона о GmbH), где следует обращаться в отдел «Б» Регистрационного суда. Регистрационный суд является отделением участкового городского суда Первой инстанции. Регистрация при суде последует лишь в том случае, если все документы будут предоставлены полностью. Их проверяют и записывают. Все данные и документы общедоступны, то есть каждый может их изучить в Торговом Реестре.

Для регистрации необходимо предоставить следующие документы (ср.ст.8 Закона о GmbH):

• нотариально заверенный Kонтракт/договор компаньонов
• заявку на регистрацию, подписанную всеми Коммерческими директорами фирмы-GmbH
• письменное подтверждение Коммерческих директоров о том, что вложенный минимальный вклад действительно находится в полном их распоряжении, а также об отсутствии причин, препятствующих регистрации
• решение компаньонов о назначении Коммерческого директора либо Коммерческих директоров
• список-перечень всех компаньонов с точным указанием, кто из них и в какой мере участвует в Основном капитале фирмы/компании
• если есть намерение основать фирму-GmbH с помощью имущественных вкладов, то необходимо предоставить полный список имущественных вкладов
• если речь идет о ремесленномй фирме/предприятии, надлежит предоставить запись в Списке ремесленных предприятий (ведется особой Ремесленной палатой – прим. перевод.)
• если речь идет о какой-либо другой фирме/предприятии, нуждающейся в разрешении, необходимо предъявить все соответствующие разрешения.

Договор/Контракт компаньонов (Gesellschaftsvertrag)

Согласно Закону о фирме-GmbH (ст. 3 Закона), в Договоре/Контракте компаньонов должны содержаться определенные минимальные сведения, а именно:

• будущее наименование фирмы-GmbH
• местоположение Главного офиса GmbH
• данные о сфере деятельности регистрируемой GmbH
• размер уставного фонда и размер вкладов поименно перечисленных компаньонов

Бланки заявок

Остальные бланки можно печатать самостоятельно по примеру нижеприведенного образца.

Отчет о взносе имуществом

Согласно Законодательства о GmbH (ст.5 п.4 Закона р GmbH), если вместо взноса наличными вкладывается имущество, то при основании GmbH необходимо предъявить «Отчет о взносе имуществом». В нем должны быть изложены причины и обстоятельства, оправдывающие взнос имуществом.

Если в новую GmbH решено вложить уже существующее предприятие, то следует указать ежегодные результаты последних двух деловых годов, с приложением документальных доказательств.

«Отчет о взносе имуществом» должен быть подготовлен в письменной форме и подписан всеми Компаньонами, но не Коммерческими директорами.

В таком «Отчете о взносе имуществом» следует привести сведения о взносах имуществом, в том числе о состоянии имущества, его возрасте и ценности. Помимо этого необходимо указать, какая оценочная методика была использована (стоимость на данный момент, стоимость вторичного приобретения, частичная стоимость (то есть налоговая сумма, используемая при исчислении стандартной стоимости, (прим. перев.). К «Отчету о взносе имуществом» необходимо приложить документы, свидетельствующие, что стоимость вносимого имущества полностью соответствует требуемой сумме наличными. Такими документами могут быть, например, справки о стоимости приобретения или изготовления, прейскуранты или экспертизы специалистов. Открывая фирму, следует быть готовым к тому, что Регистрационные Суды все поданные данные подвергнут весьма строгой проверке.

Запись в Торговый Реестр

Как только компаньоны договорились о содержании и оформлении Договора Компаньонов, Коммерческий Директор договаривается о встрече с нотариусом с целью зафиксировать основание GmbH. На эту встречу к нотариусу обязаны явиться все компаньоны и Коммерческий директор (либо Коммерческие Директора). Нотариус проверяет и при необходимости вносит поправки в Договор Компаньонов, особенно если еще остались какие-либо неясности, либо если нотариус по опыту знакомства с особенностями регистрации, принятыми в местном Регистрационном Суде, сочтет нужным предложить внести дополнительные коррективы. В то же время Коммерческий Директор должен зарегистрировать GmbH в «Ведомстве промыслов» (Gewerbeamt) по месту прописки.

Нотариус подготавливает все необходимые для регистрации документы, заверяет их, и распоряжается о внесении в Торговый Реестр под разделом «Б»: «Компания» (с вложенным партнерами капиталом). При регистрации как фирма-GmbH, так и нотариус, налоговое ведомство (финанцамт) и, в некоторых случаях, местный филиал Торгово-Промышленной Палаты получают по копии Записи в Реестр.

Приобретение "готового" ООО-GmbH
Ещё быстрее, но рисковано

Многим основателям GmbH в период неограниченной имущественной ответственности в ходе фазы официального создания GmbH кажется, что вся процедура тянется слишком долго. Как правило, ситуация зачастую складывается так, что шансы на выгодную сделку нужно испольпользовать быстро, не откладывая дела в долгий ящик. Ограниченной ответственностью ООО-GmbH можно начать пользоваться значительно быстрее, купив уже существующую «Резервную компанию» (Vorratsgesellschaft).

На этом специализировались многочисленные фирменные консультанты и адвокаты и у них всегда имеется в наличии «запас» уже готовых GmbH. К сожалению на этом рынке имеется и немало жуликов. Если вам предлагают такой «Резервный» вариант, тщательно проверьте его по следующим критериям:

• действительно ли были внесены платежи? Требуйте предъявления платежных квитанций!
• есть ли у данной GmbH задолженность или долги? Требуйте предъявления всех актуальных документов фирмы. Поручите налоговому консультанту проверку банковских счетов данной фирмы и ее бухгалтерии.
• требуйте от продающей стороны, чтобы в договоре купли-продажи была внесена оговорка-подтверждение об отсутствии каких-либо платежных претензий к данной GmbH.

подвергните договор купли-продажи данной GmbH детальной проверке. Если данную «Резервную компанию–GmbH» продает адвокатская контора, то подключите сюда своего собственного адвоката с целью особо тщательной перепроверки договора купли-продажи.

За неудачную покупку расплачиваться придется дорого. От нее могут пострадать не только ваши запланированные сделки, но если крупно не повезет, вы возьмете на себя еще и посторонние финансовые обязательства, а в случае неплатежеспособности вас заставят повторно уплатить вложенные суммы.

Во сколько обойдется основание фирмы (GmbH)

Чистая стоимость основать фирму-GmbH с уставным фондом в 25.000 евро составляет около 3.000 евро. Данная сумма складывается из расходов на нотариальное оформление (приблизительно 550 евро) и судебные издержки (приблизительно 550 евро).

К приведенным выше расходам на основание фирмы-GmbH следует прибавить расходы за консультацию по составлению или проверке Договора компаньонов. Проверку Договора компаньонов мы рекомендуем поручить адвокату.

В случае если компаньоны согласны взять на себя издержки по основанию фирмы, то эти суммы никак нельзя вычитывать из вкладов компаньонов-пайщиков. Вклады в уставный фонд должны оставаться в распоряжении Коммерческого директора в их полном размере. Компаньоны могут договориться о том, что расходы по созданию фирмы, причем необходимо составить точный их список, будут взяты на себя фирмой GmbH. В таком случае это должно быть упомянуто дословно в Договоре компаньонов. Расходы по основанию фирмы могут быть покрыты и посредством Аджио (надбавки на Уставный капитальный вклад).

Общий обзор
Меры по сведению на нет личной ответственности в рамках фирмы-GmbH