Нотариус в Германии

Прием у нотариуса: зачем и когда нужно обращаться к нотариусу

Обращаться к нотариусу следует еще на начальном этапе сделки, как только появилось чувство, что она состоится. Своевременная консультация и помощь в оформлении договора обеспечивают максимальную пользу.

Если появилась бизнес-идея, следует договариваться о встрече с нотариусом для предварительного обсуждения возможной сделки. При наличии рабочих материалов по тематике сделки стоит брать их с собой уже на предварительную консультацию. Нотариусы советуют на такие предварительные обсуждения приходить всем участникам сделки, чтобы сразу обсудить все вопросы.

До встречи у нотариуса желательно получить проект Договора. За его разработкой вы можете обратиться в нашу Канцелярию. Адвокаты и юристы TAF Service Partnership помогут разобраться во всех тонкостях и специфике немецкого Права, вместе с вами продумают детали сделки и наилучшим образом учтут все пожелания. Возможность спокойно ознакомиться с документом, отметить все неясные моменты, сформулировать вопросы относительно всех условий, существенно облегчает дальнейшее общение с нотариусом. Подготовленный документ нотариус еще раз зачитает и объяснит на финальной встрече, когда стороны будут подписывать Договор. Подписи всех участников и нотариуса свидетельствуют об окончательном заключении договоренности.

Функции нотариуса в Германии

В Германии нотариусы очень важны для повседневной деятельности. Все имущественные сделки должны скрепляться подписями и печатями в офисе нотариуса (§ 311b Гражданского кодекса ФРГ).

Нотариус в Германии хоть и обладает государственной должностью, зачастую является самостоятельным субъектом правовых отношений.

В отличие от юристов и адвокатов, нотариус должен объективно, независимо и беспристрастно оценивать сделку, по отношению ко всем участникам. При этом он обязуется хранить все материалы дела в тайне.

Нотариус составляет проекты Договоров в соответствии с законодательством Германии и даёт юридические консультации в отношении Договора. Он зачитывает вслух Договор в присутствии всех соответствующих сторон. Договор подписывается всеми сторонами и скрепляется печатью нотариуса. При этом нотариус должен убедиться, что все участники сделки, включая иностранных представителей, не владеющих немецким языком, ознакомлены с текстом документа. Для этой цели мы приглашаем переводчика.

В Германии нотариус обязан принимать участие при заключении сделок, касающихся нижеперечисленных отраслей права:

• коммерческое право (недвижимость, покупка, дарственная, временное пользование, установление ипотеки и ипотечных долгов)
• корпоративное право (предпринимательская деятельность, основание или переоформление товариществ, обществ гражданского права, передача долей, внесение в Торговый Реестр и т.д.)
• наследство и дарение (завещание и договор о наследстве, ходатайство о выдаче документа на право наследования, раздел наследства, договор дарения)
• семейное право (брак, партнерство, семья, Брачный договор, договор о разводе, договор о партнерстве, усыновление)
• предотвращение споров, мирное урегулирование конфликтов, соглашение о последствиях развода (раздел имущества, исполнительные листы и т.д.)
• доверенность на медицинский уход (распоряжение о передаче опекунских прав, передача другому лицу прав по принятию важных медицинских решений в случае утраты дееспособности)

К обязанностям нотариуса относится и так называемое пояснение - объяснение всех возможностей урегулирования определенного дела. Нотариусы несут имущественную ответственность, если требуемые объяснения не предоставляются.

Консультации нотариуса по всем юридическим вопросам обязательно должны быть задокументированы.

Формы нотариата в Германии

По разным источникам в Германии насчитывается примерно восемь тысяч практикующих нотариусов. Например, во всей Баварии их только шестьсот. К сожалению, до сих пор большинство граждан не видит острой необходимости в услугах нотариуса и обращается к нему лишь потому, что этого требует законодательство страны.

Нотариус – это лицо, специально уполномоченное на совершение нотариальных действий. Под нотариальными действиями подразумеваются свидетельствование (удостоверение):

• верности документов и выписок из них
• подлинности подписи на документах
• верности перевода документов с одного языка на другой

Нотариусы предоставляют также некоторые другие услуги, нормы которых в разных странах могут отличаться друг от друга.

Исторически сложилось, что нотариат в Германии представлен в трех формах:

• нотариусы
• адвокаты-нотариусы
• нотариусы-государственные служащие

Нотариусы занимаются чисто нотариальной деятельностью и ничем больше. Эта форма нотариата практикуется в Баварии, Бранденбурге, Гамбурге, Мекленбург-Передней Померании, Райнланд-Пфальце, Сааре, Саксонии, Саксонии-Анхальт, Тюрингии и прилегающая к Рейну части Северный Рейн-Вестфалия.

Адвокаты-нотариусы параллельно с адвокатской деятельностью практикуют также нотариальную. Эта форма нотариата распространена в Берлине, Бремене, Гессене, Нижней Саксонии, Шлезвиг-Гольштейне и в восточных областях Северный Рейн-Вестфалия.

В Баден-Вюртемберге работают нотариусы-государственные служащие. Эту форму нотариата отличает то, что нотариусам-государственным служащим жалованье выплачивается из государственного бюджета, а гонорар за услуги полностью уходит в казну страны.

Образование и опыт

Для того, чтобы работать нотариусом недостаточно юридического образования. Нотариус в Германии назначается Земельным советом и им может стать только гражданин Германии.

Чтобы получить должность адвоката-нотариуса, необходимо пройти стажировку в нотариальной конторе того округа, в котором планируется практиковать нотариальную и адвокатскую деятельность. Кроме того, необходимо пять лет проработать адвокатом и пройти три года стажировки (без перерыва) у нотариуса. Также необходимо сдать экзамен по профессии нотариуса. Кандидат, выполнивший все условия и успешно сдавший экзамен, может подавать заявление на пост адвоката-нотариуса.

Адвокаты-нотариусы, в отличие от обычных нотариусов, имеют право вести адвокатскую и нотариальную деятельность, давать консультации по патентному праву, налогам, ведению бухгалтерии.

Чтобы получить должность простого нотариуса, необходимо сначала подать в Управление юстиции заявление о желании получить должность ассистента нотариуса. Претендент, естественно, должен иметь юридическое образование и успешно сданный второй государственный экзамен. Нотариальная палата выбирает и направляет кандидата на определенное время на стажировку в определенную нотариальную канцелярию.

В обязанности ассистента нотариуса входит и замещение нотариуса в его отсутствие (отпуск, больничный) во всем округе.

Нотариусы не могут предоставлять никаких других услуг, кроме нотариальных. Они не могут совмещать нотариальную деятельность с работой в государственных учреждениях или коммерческих предприятиях и получать за такую работу оклад. Только в том случае, если есть разрешение компетентного органа, нотариус может совмещать свою профессиональную деятельность с другими видами услуг.

Выбор нотариуса

Согласно Федеральному положению о нотариате каждому нотариусу приписывается определенный округ. Это та область, для работы в пределах которой ему не нужны никакие дополнительные разрешения, чтобы, например, посещать тех клиентов, которые по состоянию здоровья или по другим причинам не могут прийти на приём в его офис.

В офис к нотариусу может прийти любой человек, нуждающийся в нотариальных услугах, даже если он не живет в округе правовой деятельности нотариуса. Местоположение объекта также не имеет значения.

Другими словами, клиент сам вправе выбирать нотариальную контору. Важно только, чтобы встреча, на которой нотариус засвидетельствует документы, проходила именно в пределах округа, в котором работает нотариус.

Гонорар нотариуса

Оформление документов при покупке недвижимости, учреждении компании и т.п. требуют обязательного участия нотариуса.

Гонорар за услуги нотариуса предписан государством и действуют по всей стране. Согласно § 17 Абз. 1 Федерального закона о нотариате, нотариус обязан за свою работу взымать предписанный законом гонорар, ни больше, ни меньше.

На размер причитающегося гонорара влияют два фактора: тип и ценность сделки. Сумма гонорара следует из экономической ценности и нотариального заверения сделки. На конечную сумму не влияет сложность дела, потраченное нотариусом время, количество встреч, необходимых для оформления сделки.

Ниже приведены несколько примеров, для понимания стоимости услуг нотариуса.

Заверение Договора на покупку земельного участка или недвижимости, стоимостью 180.000 EUR обойдется, если не понадобятся никакие другие документы, в 1.250 EUR.

Если завещается имущество стоимостью 100.000 EUR (нетто), то за услугу заверения завещания придется заплатить 330 EUR.

Нотариальные и земельные сборы при покупке недвижимости можно просчитать, воспользовавшись специальным калькулятором на сайте:

• www.grundbuch.rechner.handelsblatt.com

Коммерческое право. Покупка недвижимости

Покупка или продажа недвижимости в Германии – очень трудоемкий процесс, включающий в себя не только финансовый аспект, но и многие другие факторы, сопутствующие успешному заключению сделки.

Чтобы каждая из участвующих сторон получила максимальную выгоду, стоит как можно раньше подключить к делу нотариуса. Нотариус уже на начальном этапе сможет дать рекомендации:

• на что стоит обращать внимание покупая/продавая недвижимость
• какие документы необходимы для осуществления сделки
• какие риски возникают для каждой из сторон сделки, связанной с куплей/продажей недвижимости

На основе предоставленных данных и проведенных консультаций нотариус составит проект договора. Условия купли/продажи недвижимости влияют на содержание договора. Так, например, Договор купли/продажи квартиры будет отличаться от такого же Договора, но в котором объектом будет земельный участок с домом, либо же земельный участок с правом застройки.

Нотариус контролирует следующие моменты при оформлении Договора купли/продажи недвижимости:

• обеспеченность покупателя и продавца
• аннулирование или сохранение обременений недвижимого имущества
• гарантийные обязательства за недостачу
• передачу прав собственности
• распределение затрат на изыскательные работы
• потребность замера площади при покупке части недвижимости.

Сроки оплаты

Покупная цена выплачивается покупателем только в том случае, когда есть уверенность, что покупатель получит обещанные услуги и не обремененную собственность на земельном участке. Именно поэтому в договоре купли/продажи недвижимости оговаривается, что покупная цена выплачивается тогда, когда выполнены следующие условия:

• есть в наличии все необходимые разрешения
• сделана предварительная запись о покупателе в так называемой Земельной книге о переходе права собственности на земельный участок. Таким образом, будет «закрыта» Земельная книга и земельный участок будет «зарегистрирован» для покупателя
• есть в наличии всех необходимые документы для того, чтобы все зарегистрированные долги и ипотеки были аннулированы
• община не воспользовалась/не воспользуется правом преимущественной покупки (определенные условия в Законе предоставляют право преимущественной покупки общинам при продаже земельных участков)

Нотариус дает все необходимые распоряжения для соблюдения всех платёжных условий. Как только нотариус получает все требуемые данные, он сообщает всем участвующим сторонам. Когда покупатель получит документ со сроками платежей, он начинает выплачивать покупную цену.

Предпринимательство

К руководителям предприятий предъявляются высокие требования. Планируя начать свой бизнес, важно обратить внимание не только на экономические аспекты, но также и на правовые. Чтобы предотвратить возможные ошибки мы рекомендуем воспользоваться консультацией по вопросам:

• открытие новой компании или покупка готового бизнеса
• создание Компании: какую форму выбрать
• преимущества и недостатки GmbH

Выше мы упоминали, что одним из позитивных качеств нотариуса является его беспристрастный и объективный подход к делу и ко всем его участникам, поэтому уже на этапе планирования бизнеса можно подключать нотариуса.

Утверждение Устава компании и Внесение в Торговый Реестр

Процедура утверждения Устава компании осуществляется учредителями и происходит в присутствии нотариуса.

Торговый Реестр предоставляет предпринимателям определенную информацию о существующих предприятиях, одновременно защищая от их от возможных ошибок.

Так, например, из Торгового Реестра можно узнать, с кем могут сотрудничать определенные фирмы.

Какие-либо важные изменения в деятельности фирмы, как-то смена директора или всего руководства, изменение юридического адреса фирмы, открытие филиалов, изменение Договоров GmbH (Обществ с ограниченной ответственностью), смена компаньонов в OHG (Открытое торговое товарищество) и KG (Коммандитное товарищество) регистрируются в Торговом Реестре.

Действия, обязательные для внесения записи в Торговый Реестр, требуют нотариального заверения. Нотариус составляет текст регистрации и контролирует правильность вносимых изменений. Нотариус также консультирует по всем вопросам, касающимся внесения изменений в реестр, выясняет в суде, ведущем регистры, все спорные вопросы. Отметим, что нотариальные сборы за услугу регистрации не очень высоки.

Название фирмы

При создании фирмы очень важную роль играет ее название. Из имени фирмы должно быть понятно, какие услуги она предоставляет, одновременно название не должно повторять/совпадать с названиями уже существующих фирм, работающих в той же сфере.

В названии фирмы можно указать фамилию и имя собственника, можно также указывать деятельность предприятия, например: Майер и партнеры ГмбХ, Нефте-Транс ГмбХ. Важно в названии фирмы указывать форму собственности.

Изменения в организации предприятия

После основания фирмы и ее «запуска» в организационной структуре могут произойти изменения. Например, если дела у фирмы идут хорошо и руководство хочет выйти за пределы региона, в котором зарегистрирована фирма, а может даже и на международный рынок, нужно обязательно следить за тем, чтобы правовая форма, выбранная при основании предприятия, соответствовала бизнес-деятельности фирмы.

Продажа предприятия

Речь о продаже какой-либо части предприятие может идти только тогда, когда в руководящий состав вводится новый компаньон (учредитель), либо же когда речь идет об отчуждении доли фирмы. Если речь идет о GmbH, то без участия нотариуса не обойтись: договор купли-продажи и акт передачи доли (пая) должны быть нотариально заверены. Если же речь идет о компаниях с правовой формой OHG или KG, то нотариальное заверение не является обязательным, однако очень рекомендуется.

Изменения правовой формы компании

Если меняются общие условия, либо если предприятие хочет развивать новое направление, которое не соответствует заявленной в Уставе правовой форме компании, то в этом случае речь идет об изменении правовой формы. Такие изменения Устава компании или разделение требуют нотариального заверения.

Наследство и дарение. Порядок наследования

Передача по наследству и дарение

Немецкое законодательство предусматривает так называемую очередность наследственности. При этом закон не делает различий между типом наследия, будь то дом, ценные бумаги, сберегательная книжка, фирма. Не важно также и то, в каких отношениях находился завещатель с наследниками, и если речь идет о фирме, то наследников не спрашивают, могут ли они вести дела фирмы дальше.

Стоит сказать, что закон дает возможность оформить право наследия, в основном, индивидуально. Определенные рамки все же существуют из-за возможных притязаний на обязательную долю в наследстве близких родственников.

Вопросы наследия и дарения достаточно объемны и не специалистам разобраться во всех юридических тонкостях очень сложно. Исходя из этого, мы настоятельно рекомендуем обратиться к нотариусу за консультацией как можно раньше.

С 01.01.2012 все нотариально заверенные документы, касающиеся наследия, вносятся в Центральный Реестр Завещаний федеральной нотариальной палаты.

Порядок наследования, закрепленный Законом

Если умерший не составил завещания или не оформил договора наследия, вопрос передачи наследства будет рассматриваться согласно закрепленному Законом порядку наследования.

Распространено заблуждение по поводу права на наследие что если умирает один из супругов, считается, что второй из супругов автоматически вступает в права наследника, забывая о том, что при отсутствии завещания или договора о передаче наследия закон предусматривает четкий порядок наследования.

§ 1924 Гражданского Кодекса регулирует вопрос о порядке наследования, если умерший не оставил завещания или договора о наследии. Закон предписывает такой порядок:

• родственники первого порядка – дети. Если дети умерли, тогда их дети и т. д.
• родственники второго порядка – родители. Если родители умерли, право наследия передается их детям, то есть братьям и сестрам умершего

По такому же принципу закон выделяет третий и четвертый порядок наследия. Речь о родственниках второго порядка идет тогда, когда нет никого, кто относился бы к родственникам первого порядка; в право наследия вступают родственники третьего порядка, если нет никого, кто бы относился к родственникам второго порядка, и т. д.

Если умерший на момент смерти состоял в браке, то живой супруг также имеет право наследования. Размер наследства зависит от общего состояния семейной пары, и количества родственников умершего, это может быть 1/4 или 1/3, или даже 1/2 от общего состояния супруга. Если же у умершего нет ни детей, ни внуков, ни родителей, то живой супруг наследует все. Тут стоит отметить, что если на момент смерти супруги были в процессе развода, подали на развод или уже развелись, то по закону переживший супруг не имеет прав на наследие.

Парам, живущим в гражданском браке, особенно необходимо защитить себя на случай смерти одного из партнеров путем оформления завещания или же договора о наследии. Это необходимо, поскольку пары, не оформившие официально брак, не имеют законных оснований для получения наследства в случае смерти одного из партнеров.

Получая консультацию у нотариуса по поводу законного регулирования семейных отношений, мы рекомендуем в список тем включить вопрос о наследии.

Завещание и договор о наследии

Завещание

Завещание может быть как индивидуальным, так и общим. В первом случае оно составляется от лица одного человека, во втором – речь идет об общем завещании супругов.

Завещание можно не заверять нотариально, тогда завещатель обязан написать весь текст завещания от руки, указать дату и место и заверить своей подписью. Если супруги решили составить общее завещание, необходимо, чтобы один из них своей рукой записал текст завещания, указал дату и место. Подписать документ обязаны оба супруга.

В таком случае участие нотариуса хоть и не обязательно, но рекомендовано, поскольку в написанных от руки документах часто встречаются ошибки и неточности.

Договор о наследии

Договор о наследии, распоряжение на случай смерти, заключается между, как минимум, двумя сторонами и должен быть заверен нотариально. В отличие от завещания договор о наследии могут составлять даже живущие в гражданском браке пары.

Договор о наследии можно править только с согласия обоих партнеров, заключивших его. Как только один из них умирает, внести поправки уже невозможно. Однако одностороннее изменение в тексте документа о наследии возможно в том случае, если документу не была придана обязательная сила. Договор о наследии является очень гибким и удобным документом для распоряжения имуществом в случае смерти завещателя.

Дарениe / дарственная

Достаточно часто еще при жизни возникает потребность разделить имущество среди наследников – супругов, детей, близких родственников. Тема очень обширная и охватить ее в рамках одной статьи не представляется возможным. Поэтому мы рекомендуем воспользоваться индивидуальной консультацией.

Брак, партнерство, семья

Решение жить вместе с другим человеком, выбирая форму законного или гражданского брака, несет за собой много вопросов, как то:

• что делать со своим имуществом?
• c какого момента имущество становится совместно нажитым?
• передаются ли долги одного партнера другому?
• как вести себя в случае развода/разрыва отношений?
• какие права и обязательства появляются с рождением детей?
• «международные» браки: что нужно сделать для заключения брака с гражданином другой страны?
• права и обязанности в случае смерти

Ответы на эти вопросы могут очень сильно различаться, поскольку на результат влияет то, состоит ли пара в законном или гражданском браке.

Чтобы избежать недопонимания и, возможно, застраховать себя от неожиданностей, мы советуем обратиться за консультацией.

Последствия развода

Брачный договор можно заключить уже находясь в браке, даже непосредственно перед разводом. Эта возможность позволяет законно решить возможные последствия развода.

Нотариус объясняет супругам, зачастую совместно с адвокатами обеих сторон, все возможные последствия развода, предлагая мирным путем урегулировать все вопросы.

Обсуждение всех последствий и соглашение на мирное урегулирование всех вопросов упрощает процедуру развода. Если у семейного суда есть соглашение супругов о мирном урегулировании бракоразводного процесса, то суд может на первом же заседании вынести свое решение. Такое развитие событий значительно облегчает сам процесс развода и экономит связанные с этим расходы. Семейный суд может вынести решение о взаимном и добровольном разводе только в том случае, если супруги живут раздельно в течении года, или если оба супруга (или если у одного из супругов есть согласие второго) подали заявление на развод.

Нотариальное урегулирование последствий развода состоит из:

• согласия обоих супругов на развод
• заявлении об опеке или о праве общения с несовершеннолетними детьми
• соглашения о выплатах детям и урегулирование финансового вопроса между супругами
• соглашения об использовании общей квартиры супругов и разделе предметов домашнего обихода

Гражданский брак

Если гражданские супруги не заключают никаких дополнительных договоров, регулирующих их имущественные отношения, то автоматически такие пары по закону живут в режиме имущественных отношений, при котором имущество каждого из партнеров до совместной жизни учитывается раздельно, а имущество, приобретенное в период совместной жизни, считается совместной собственностью.

Гражданские супруги, так же как и супруги в законном браке, должны обратить внимание на все юридические вопросы, которые возникают в процессе совместной жизни. Если оба партнера работают и хотят защитить свое имущество на случай разрыва отношений, мы рекомендуем обратиться за консультацией и подписать у нотариуса необходимые Договоры.