Фирменная печать и фирменный бланк в Германии

Нужна ли фирменная печать или штамп и нужен ли фирменный бланк для юридических лиц в Германии и какие требования к ним предъявляются?

Печать фирмы

Печать фирмы в Германии – вещь не обязательная. Это главное, что нужно знать. Таким образом, и каких-то специальных требований к изготовлению штампа, его форме и содержанию не имеется.

§126 Schriftform BGB (Bürgerliches Gesetzbuch – Гражданский кодекс Германии) свидетельствует, что в случаях, когда законом предусмотрена письменная форма документа, она удостоверяется личной подписью или заверенной подписью у нотариуса. О печати речь не идёт и, следовательно, она не требуется.

Однако, печать – вещь полезная и нужная. И, чем крупнее компания, тем более возрастает её ценность и юридическая значимость. Фирменный штамп – это форма, обеспечивающая и подчёркивающая серьёзность составленного документа. Так же печать повышает доверие к подписи любого сотрудника компании. При этом, использование печати может повлечь юридические обязательства, которые не стоит недооценивать. В случае, если например, в GmbH несколько директоров имеют право подписи, наличие фирменного штампа на документе, подписанном любым из директоров, будет свидетельствовать, что он действовал от имени всей фирмы и документ имеет полноценную юридическую силу.

В 2013 году Федеральный верховный суд Германии вынес решение, согласно которому добавление печати компании к подписи идентифицирует лицо, подписавшее ее, как уполномоченное подписывать от имени компании.

Как правило, печать немецкой компании содержит такие данные, как:

• логотип (если он есть),
• название,
• организационно-правовая форма,
• регистрационный номер в Торговом реестре,
• юридический адрес.

Иногда добавляют телефонные и почтовые контакты, банковские реквизиты. Форма, размер и цвет выбираются по собственному усмотрению, при этом заказать печать можно в любой мастерской.

Фирменный бланк.

В случае с фирменным бланком, в отличие от печати компании, имеются чёткие требования, предъявляемые к минимуму содержащихся в нём сведений.

Фирменный бланк в Германии, а точнее, содержащаяся в нём информация, используется для исходящей корреспонденции или, попросту, для деловых писем. Под определение делового письма подпадает любое письменное сообщение, отправленное одному или нескольким получателям по почте или с помощью систем телекоммуникаций, когда они достигают адресата в письменной же форме, будь то на бумаге или экране. Это все предложения, уведомления о заказах или доставке, подтверждения запросов, счета-фактуры. В принципе, начиная с 2007 года, любая письменная попытка установления делового контакта, должна осуществляться на фирменном бланке, т.е., содержать информацию, требуемую законом. Аналогичные правила для счетов-фактур были определены ещё ранее поправками к налоговому кодексу, начиная с 01.01.2014г.

Остановимся на положениях, действующих в отношении широко распространённой в Германии организационно-правовой формы GmbH (ООО), а так же AG (акционерного общества).

GmbH, в соответствии с § 35a GmbHG(Gesetz betreffend die Gesellschaften mit beschränkter Haftung) в своих деловых письмах должно предоставлять следующую информацию:

• полное наименование компании в соответствии с формулировкой, внесённой в Торговый реестр;
• организационно-правовая форма;
• юридический адрес;
• Регистрационный суд, в котором зарегистрирована компания;
• номер, под которым компания внесена в Торговый реестр;
• все управляющие директора и,
• если в компании есть наблюдательный совет и у него есть председатель, - его фамилия и имя.

Aktiengesellschaft (AG), в соответствии с § 80 AktG (Aktiengesetz) в своих деловых письмах должно раскрывать следующую информацию:

• полное наименование компании в соответствии с формулировкой, внесённой в Торговый реестр;
• организационно-правовая форма;
• юридический адрес;
• Регистрационный суд, в котором зарегистрирована компания;
• номер, под которым компания внесена в Торговый реестр;
• председатель наблюдательного совета;
• все члены правления;
• отдельно поименованный председатель правления.

Кроме вышеизложенного, чаще всего целесообразно указать контактные номера телефонов, адреса электронной почты, интернет сайт и банковские реквизиты.

В случае несоблюдения установленных правовых норм, предусмотрены штрафы до 5 тыс. €. И это может оказаться существенно ниже, чем потери от несостоявшихся деловых отношений с будущими или действующими коммерческими партнёрами.